§1 Navn og Hjemsted.
Foreningens navn er: Sogneforeningen for Viby Sogn. Foreningen er hjemhørende i Viby Sogn Kerteminde Kommune. Foreningens adresse er formandens.
§2 Foreningens formål.
Foreningens formål er at fremme det arbejde, der gennem samarbejde mellem sognets beboer, politikere og myndigheder, gøres for at bevare og videreudvikle lokalsamfundene og disse fysiske, kulturelle og demokratiske muligheder og værdier. Foreningen er upolitisk og tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål.
§3 Medlemmer.
Som medlemmer i Sogneforeningen kan optages alle fast fastboende i Viby Sogn der er fyldt 15 år. Der opkræves ingen kontingent.
§4 Forpligtigelse.
Det påhviler foreningen, som er ejer af Viby Mølle, at opfylde det i overdragelsesskødet §10 stk. 1-9 anførte, for så vidt angår Viby Mølles vedligeholdelse og drift. (se, bilag)
4a. Til at varetage ansvaret for Sogneforeningens ejendom, Viby Mølle, udpeger bestyrelsen en arbejdsgruppe på 4 medlemmer samt 1 kasserer. (i alt 5 medlemmer)
3b. Møllens økonomi er skarpt adskilt fra Sogneforeningen, de af arbejdsgruppen tilvejebragte økonomiske midler bruges udelukkende til møllerelaterede forhold.
§5 Foreningens drift.
Foreningens drift finansieres fra arrangementer, tilskud fra kommunen samt evt. andre indtægter. Et eventuelt overskud skal tilfalde foreningen til anvendelse inden for folkeoplysningslovens område.
§6 Generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes en gang om året, inden udgangen af marts måned. Den er beslutningsdygtig uanset de fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal, dog undtaget i tilfælde af foreningens opløsning.
Generalforsamlingen skal havde mindst Følgende dagsorden:
1) Valg af dirigent og referent.
2) Bestyrelsens beretning.
3) Fremlæggelse af (årets økonomi) reviderede regnskab
4) Indkomne forslag.
5) Valg af bestyrelse.
a) Lige år minimum 2 og max 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant og 1 regnskabskontrollant.
b) Ulige år minimum 3 og max 4 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant og 1 regnskabskontrollant.
6) Eventuelt.
Bekendtgørelse fra bestyrelsen om generalforsamlingens afholdelse, skal ske med mindst 14 dages varsel, der gives medlemmerne ved skriftlig meddelelse og annonceres på foreningens hjemmeside. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Valgbare er alle, som har stemmeret og er tilstede på generalforsamlingen eller skriftligt har givet tilsagn om at modtage valg.
På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen) ved vedtægtsændringer kræves dog mindst 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer for ændringsforslaget. Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages. Der føres Protokol over vedtagne beslutninger. Foreningens regnskabsår følger kommunens regnskabsår (kalenderåret). Driftsregnskab og status skal afleveres til foreningens regnskabskontrollanter senest 14 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis et flertal af bestyrelsen beslutter det, eller når mindst % af foreningens aktive medlemmer stiller skriftlig ønske herom med forslag til dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter at ønsket er fremsat over for bestyrelsen og varsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§7 Bestyrelsens sammensætning og opgaver og virke.
Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer samt et medlem fra hver af de i sognet værende foreninger. De enkelte bestyrelsesmedlemmer samt regnskabskontrollanter vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Formand og kasserer vælges særskilt. (konstituering, så formand og kasserer ikke er på valg samme år.) Hvis et bestyrelsesmedlem flytter fra sognet, udtræder vedkommende af bestyrelsen. I sådanne tilfælde indtræder suppleanten i bestyrelsen indtil førstkommende generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Formand og kasserer/økonomi ansvarlig skal være fyldt 18 år. Bestyrelsen varetager medlemmernes interesser og er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsens møder er offentlige og skal varsles ved opslag 8 dage før mødets afholdelse. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsen er tilstede. Vedtagelser i bestyrelsen kræver, at mindst halvdelen af bestyrelsen stemmer for et forslag. Der føres skriftligt referat over vedtagne beslutninger og referatet underskrives af bestyrelsen — senest ved næste møde.
Såfremt det forlanges af Kerteminde kommune skal der hvert år udarbejdes en beretning, hvori foreningens virksomhed i det forløbne år beskrives. Bestyrelsen er ansvarlig overfor Kerteminde byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til at løse specifikke opgaver. Disse udvalg og arbejdsgrupper vælger selv sin formand der løbende orienterer foreningens formand i opgave forløbet.
§8 Tegningsret og hæftelse. Samt ved evt. optagelse af lån, tegnes foreningen af den samlede bestyrelse
Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen eller ved en af disses forfald af formand eller kasserer i foreningen med 2 bestyrelsesmedlemmer. I tilfælde af køb, salg eller pantsætning af fast ejendom Samt ved evt. optagelse af lån, tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
§9 Foreningens ophør.
Beslutning om foreningens ophør skal ske på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling på samme måde som vedtægtsændringer. Evt. forslag om foreningens ophør skal være nævnt i indkaldelsen til generalforsamlingen. I tilfælde af opløsning afgiver bestyrelsen til generalforsamlingen indstilling om anvendelse af foreningens evt. formue til almennyttige og kulturelle formål i Viby Sogn. Nærværende vedtægter vedtaget.
§10
1. Der må hverken foretages udvendige eller indvendige bygningsændringer på møllen uden de påtaleberettigedes samtykke. Denne bestemmelse gælder også møllens mekaniske dele såsom gear, kværn m.v. samt vingerne svik stillingen, når disse med tiden retableres.
2. enhver reparation, hvorved gammelt erstattes med nyt i samme mål og samme materiale, kan dog udføres. Møllen må kun males med farver, godkendt af de påtaleberettigede.
3. Når det bliver økonomisk muligt, vil møllen blive opmålt på de påtaleberettigedes foranstaltning og en kopi af opmålingstegningerne vil da være at behæfte denne deklaration som grundlag for bestemmelserne i §4 stk. 1, 2 og 6.
4. Når møllen er sat i arbejdsdygtig stand, skal ejeren så vidt muligt selv bruge møllen eller lade den bruge, men dersom møllen har stået ude af brug med vindkraft i over et år fra det tidspunkt, da den på ny kunne køre, kan Nationalmuseet overtage driften for et tidsrum af 5 år.
5. Møllen og møllegrunden må ikke anvendes til oplag af mølledriften uvedkommende effekter.
6. Der må ikke foretages bebyggelse eller jordarbejde på parcellerne og ej heller nogen beplantning, som efter de påtaleberettigedes skøn kan genere udsigten til møllen. Generende beplantning kan af de påtaleberettigede ryddes, når møllen er istandsat.
7. På grund af møllens kulturhistoriske værdi skal der tilstedes offentlighed adgang til at bese den, og hvis der ved fremvisningen kræves entre, skal overskuddet heraf (mindst 75% af brutto entreen) gå til møllens fortsatte vedligeholdelse. Ejeren kan begrænse adgangen til møllen til de perioder, hvor møllen er i drift og der er mandskab på møllen samt til perioder, hvor de påtaleberettigede påtager sig ansvaret for forevisningen. Når der ikke er mandskab på møllen, skal den holdes aflåset. Låsen leveres af Nationalmuseet efter et hovednøglesystem, hvor ejeren har to nøgler, museet en hovednøgle.